Een offerte wordt verondersteld gratis te zijn, ook al komt de overeenkomst daarna niet tot stand. Het behoort tot het risico van de ondernemer dat de overeenkomst al dan niet tot stand komt.

Uiteraard kan je steeds anders overeenkomen en hiervoor toch een prijs aanrekenen. Dit moet dan wel vooraf meegedeeld worden aan de klant. Het volstaat dus niet om pas bij het afleveren van de offerte de kostprijs erop te vermelden. Dan heeft de klant immers niet de mogelijkheid gehad om te kunnen instemmen.

Kosten aanrekenen voor een offerte kan bijvoorbeeld aangewezen zijn wanneer het gaat om zeer belangrijke voorstudies. In dat geval houden je prestaties meer in dan de loutere voorbereidingen voor het maken van een offerte. Commercieel is het ook een optie om in dat geval de kost in mindering te brengen bij effectieve bestelling van het product of de dienst.

Bron: Unizo magazine september 2023

Een sterke pitch is een effectieve manier om de essentie van een idee wervend over te brengen. Er zijn heel wat modellen die je kan gebruiken om een verhaal op te bouwen, maar het AIDA-model is een beproefde techniek die mensen aanzet tot actie.

AIDA?

AIDA is een afkorting voor ‘attention’, ‘interest’, ‘desire’, ‘action’ en benoemt de fases die je best in jouw verhaal integreert.

Het AIDA-model is een klassiek marketing- en communicatiemodel dat de stappen beschrijft die iemand doorloopt vanaf het eerste moment van bewustwording van een product of dienst tot het daadwerkelijke moment van actie of aankoop.

Attention: Trek de aandacht van je doelgroep. Zorg ervoor dat zij weten wat je aanbiedt. Begin het gesprek bijvoorbeeld met een persoonlijke vraag.

Bijvoorbeeld: “Wat is de gedachte achter jouw logo?”, waarna je kan doorgaan over jouw activiteiten als ontwerper.

Interest: Wek interesse op voor wat je aanbiedt. Geef daarbij aan wat het probleem van je gesprekspartner is. Vertel over de voordelen van jouw aanbod en laat zien waarom het uniek is.

Bijvoorbeeld: “Met jouw logo is niet in één oogopslag duidelijk wie je bent, waarvoor je staat en wat je de ander te bieden hebt. Dat is toch zonde? Zou het niet geweldig zijn als je een logo zou hebben dat dit wel allemaal uitstraalt?”

Desire: Creëer een verlangen naar wat je aanbiedt. Laat zien hoe je aanbod past bij de behoeften en wensen van je doelgroep. Vertel hoe jij het probleem gaat oplossen.

Bijvoorbeeld: “Als ik voor jou een logo ontwerp, zien je klanten meteen hoe klantgericht je bent, dat je in sanitair actief bent en dat je ervoor zorgt dat alles probleemloos functioneert.”

Action: Zet aan tot actie, bv. een aankoop of inschrijving.

Bijvoorbeeld: “Wat zou je ervan vinden als we een vervolgafspraak inplannen en ik je wat ideeën laat zien?”

Door het AIDA-model toe te passen in je pitch, draai je eigenlijk de rollen om. Je vertelt weinig over jezelf, maar stelt de klant centraal.

Bron: Haven

Ja, en dat is maar goed ook. Een naam bedenken doe je immers niet op 1, 2, 3. Je schrijft, je schrapt, je maakt lijstjes. Het is een lang proces van wikken en wegen. En als je dan eindelijk een naam gevonden hebt, moet je nagaan of die naam niet al bestaat. Zo weet je zeker dat je hem kunt gebruiken zonder inbreuk te maken op anderen. Wil je niet dat morgen je concurrent dezelfde naam kan gebruiken? Dan moet je je bedrijfsnaam beschermen en registeren.

Tip! Heb je een naam gekozen? Dan kan je zelf een eerste check doen om te kijken of deze al bestaat. Hier lees je hoe je dat stap voor stap doet.

Bron: create-protect-benefit

Plannen om te ondernemen, maar weet je nog niet helemaal hoe je jouw boekhouding moet aanpakken? We zetten enkele vragen op een rijtje die je je als ondernemer best stelt om een goede beslissing te kunnen nemen.

• Welke ondernemingsvorm heb je?

Het maakt een verschil of je een eenmanszaak of een vennootschap hebt. Een vennootschap geeft meer bescherming en kan fiscaal interessanter zijn als je een wat grotere business hebt. Bij een vennootschap moet je een dubbele boekhouding voeren en daarvoor schakel je best altijd een boekhouder in.

Zo’n 60% van alle starters begint een eenmanszaak. Een eenmanszaak heeft een enkelvoudige boekhouding, wat minder complex is. Dat kan je zelf doen, in Excel of via een boekhoudplatform. Dat laatste verkleint de kans op fouten.

• Hoe belangrijk is advies voor jou?

Boekhouders geven professioneel advies op maat. Zeker bij vennootschappen moet je rekening houden met allerlei zaken. Bij een eenmanszaak is de fiscale bewegingsvrijheid minder groot en kan je dus minder fouten maken bij het inboeken van facturen, zeker met behulp van een gespecialiseerde tool. Voor extra advies kan je in dat geval nog steeds aankloppen bij een boekhouder.

• Hoeveel wil je betalen?

De tarieven van boekhouders kunnen behoorlijk uiteenlopen. https://www.betereboekhouder.be/ hield in 2021 een enquête en daaruit bleken volgende prijzen (prijs per jaar, excl. btw):

• Eenmanszaak in bijberoep: €600 - €1.000
• Eenmanszaak in hoofdberoep: €1.000 - €2.000
• Vennootschap zonder personeel: €2.800 - €3.500
• Boekhoudplatform zoals Dexxter:  €180

Boekhouders zijn specialisten en daardoor niet goedkoop. Steeds meer eenmanszaken doen daarom zelf hun boekhouding en kloppen enkel bij een boekhouder aan voor gericht advies aan uurtarief. Dat drukt de kosten.

• Hoeveel tijd wil je spenderen aan je boekhouding?

Zo weinig mogelijk?

Dan kan je elk kwartaal een schoendoos met al je facturen en bonnetjes naar je boekhouder brengen, die vervolgens alles voor je uitzoekt. Uiteraard kost dat veel en zitten overbevraagde boekhouders daar niet bepaald op de te wachten. Zij hebben liever dat alles overzichtelijk digitaal aangeleverd wordt, via vooraf afgesproken tools.

Een beetje?

Alles wat een boekhouder niet meer hoeft te doen, moet je vanzelfsprekend niet betalen. Je zal merken dat je boekhouding zelf in handen nemen niet zoveel extra tijd vraagt. Zo zal je ook meer begrijpen van je cijfers, wat je tot een betere ondernemer maakt.

Conclusie

Het is van groot belang om goed af te wegen wat voor type ondernemer jij bent om zo de boekhoudoplossing te kiezen die het best bij jou past. Steeds meer eenmanszaken nemen zelf hun boekhouding in handen en doen beroep op een boekhouder voor extra advies. Voor vennootschappen wordt een boekhouder wel aangeraden.

Bron: Unizo